Объединение посылок в Shipito.com (Шипито). Руководство.

Итак, объединение посылок (или консолидация, переупаковка). Это одна из самых востребованных услуг, которые предоставляют, как форвардинговые, так и посреднические компании. Любой кто имел дело с почтовыми службами, не раздумывая скажет, что гораздо выгоднее отправить одну большую посылку, нежели десять маленьких. А в контексте международной пересылки выгода увеличивается многократно, поэтому данная услуга так востребована.

Форвардинговая компания Шипито, также не исключение и предоставляет услугу объединения посылок. Причем возможности самые широкие, тут главное чтобы габариты позволили уместить все желаемое в стандартные размеры коробки, которые зависят от выбранного способа доставки.

Давайте пошагово разберем данный процесс, тем более, что новичкам, он часто представляется сложным и запутанным.

На складе накопилось какое-то количество посылок полученных на ваше имя и их необходимо объединить в одну и отправить. Нажимая кнопку «Объединить посылки» и начиная процедуру консолидации в своем пользовательском аккаунте, следует помнить о следующих моментах:

1. Можно объединить только те посылки, которые находятся на одном складе, который предоставляет эту услугу. Посылки можно пересылать между складами компании.
2. Тарифный план, который вы используете должен быть выше, чем individual mailbox, в котором консолидация не предусмотрена. Перейти на другой тарифный план можно в любой момент.
3. Таможенные декларации для всех консолидируемых посылок должны быть заполнены.

Для авторизации перейдите на сайт Shipito.com, выберите «Your Account» и введите учетные данные: логин (e-mail) и пароль. Затем перейдите в раздел «Посылки на складе» и выберите «Объединение посылок».

Скриншот сайта Shipito.com

Для заказа услуги, необходимо лишь заполнить следующую форму:

Скриншот сайта Shipito.com

1. Склад, посылки находящиеся на котором необходимо объединить.
2. Выбрать желаемый способ доставки. Подробнее способах доставки USPS в статье: USPS и доставка из США. Обзор и рекомендации.
3. Дать рекомендации относительно отправки консолидированной посылки. Если средств на балансе не хватает, то отправлена посылка не будет, пока долг не будет погашен.
4. Выбрать адрес доставки, размер коробки (если предлагается), при необходимости сделать т.н. «специальные запросы».

Если у вас нет особых просьб или пожеланий, то в пункт «дополнительно» можно не заходить. Здесь можно добавить к заявке т.н. «специальный запрос», например, если товар требует дополнительной упаковки, разделения и т.д. Запросы составляются лаконично, исключительно на английском языке. Эта услуга не бесплатна и обойдется в дополнительные $8.5.

Можно заказать фотографии всех товаров, помещенных в общую коробку. Эта опция также стоит $8.5.

И, наконец, можно указать, что делать с товарами, которые не умещаются (по габаритам или весу) в общую коробку. По умолчанию они объединяются в новой общей посылке, однако можно выбрать и платную услугу ($8.5) «вернуть в мой ящик на складе».

Скриншот сайта Shipito.com

Затем выбирается, один из предложенных механизмов консолидации:

A. «Сохранить внешнюю». Посылки укладываются в общую коробку в том виде, в котором они поступили на склад.

B. «Сохранить упаковку». Почтовая тара объединяемой посылки удаляется, остается только упаковка товара (если таковая имеется). Не рекомендуется удалять упаковку в хрупких предметов, одежды из деликатных тканей и т.д.

C. «Выкинуть все упаковки». Удаляется, как почтовая тара, так и упаковка производителя, в посылке только сам товар.

Выбранный вариант будет установлен по умолчанию для всех объединяемых посылок, но ниже можно будет выбрать для каждой из них другой вариант из предлагаемых 3-х.

Скриншот сайта Shipito.com

Теперь осталось выбрать какие именно посылки необходимо консолидировать (1), если необходимо указать, иной вариант относительно тары и упаковки, чем уже выбран по умолчанию для всех посылок (2), ознакомиться с данными относительно веса и размера платы за услугу объединения и нажать «применить».

Скриншот сайта Shipito.com

После этого запрос на консолидацию будет отправлен. Однако, пока он будет выполнен (обычно несколько дней), все данные можно редактировать. Например указать другой способ отправки, добавить в запрос вновь пришедшие посылки, спецзапрос, изменить любую другую информацию и даже полностью отменить его. Но как только запрос выполнят, внести изменения уже будет невозможно.

Редактировать данные можно в разделе «мои посылки», где отображены все активные запросы на консолидацию.

Скриншот сайта Shipito.com

Полезная информация

1. На вопрос: «Когда консолидировать, чтобы получить максимальную выгоду?», большинство опытных интернет — шопперов ответят лаконично: «Когда истекает срок бесплатного хранения товаров на складе, предусмотренный тарифным планом». Информация о том, сколько осталось дней бесплатного хранения той или иной посылки доступна в аккаунте.
2. Если вам кажется, что нужна страховка на большую сумму, просто укажите необходимую, исправив таможенную декларацию.
3. Что с весом и габаритами? Я не могу рассчитать, поместится ли все в общую коробку или нет.
4. Даже если, что-то не поместится при консолидации или не пройдет из-за превышения веса — в этом нет ничего страшного. По умолчанию не поместившиеся товары упаковываются в другую коробку, минимально подходящую по размерам. Но при заказе консолидации можно выбрать опцию «вернуть в мой ящик на складе», однако это обойдется в дополнительные $8.5. Если вы делаете покупки достаточно регулярно и есть сомнения в том, что все выбранные для консолидации товары поместятся в одну коробку, тогда имеет смысл вернуть излишек обратно в ящик. Отправлять небольшие посылки, на практике, невыгодно.
5. Если на балансе аккаунта средств нет или недостаточно — услуга консолидации будет предоставлена в долг.
6. Специальные запросы — это просьбы, которые не укладываются в предлагаемые шаблоны. Например, необходима дополнительная, ударопрочная упаковка или понадобилось удалить какой-то товар из объединяемой посылки и т.д. Все запросы составляются на английском языке. Не забывайте, что эта опция платна ($8.5) и используйте ее по необходимости.